Wechsel prüfen
lexoffice Alternative: InvoiceLead in Ruhe prüfen
Wer eine lexoffice Alternative sucht, will meist etwas Bestimmtes: einen anderen Preis, mehrere Länder oder einfach einen Vergleich. Hier steht, was InvoiceLead macht und worauf Sie vor einem Wechsel achten sollten.
Ohne Kreditkarte. Der kostenlose Tarif hat keine Laufzeitgrenze.
Was InvoiceLead macht
InvoiceLead begleitet Sie vom Angebot bis zum Zahlungseingang. Angebote sind nummeriert und werden mit einem Klick zur Rechnung. Rechnungen tragen die Umsatzsteuer zu 19 % oder 7 % und einen GiroCode. Belege fotografieren Sie mit dem Handy, und die Buchhaltung entsteht nebenbei, in doppelter Buchführung mit dem SKR04.
- E-Rechnungen als XRechnung 3.0 und ZUGFeRD-PDF
- Mahnungen in drei Stufen mit Gebühren und Verzugszinsen (Pro)
- Kontoauszüge im Format camt.053, Zuordnung zur Rechnung
- Vorbereitete UStVA zum Übertragen (Pro)
- Zeiterfassung pro Projekt, abrechenbar mit einem Klick
Fünf Länder in einem Programm
InvoiceLead arbeitet nach den Regeln von Deutschland, Frankreich, Großbritannien, der Schweiz und den USA. Für jedes Land gibt es den passenden Kontenrahmen, die Steuersätze und die Erklärung: UStVA, CA3, MTD mit neun Feldern, MWST-Abrechnung und Sales-Tax-Bericht. Die Zahlen sind zum Übertragen bereit, die Abgabe erledigen Sie selbst.
Dokumente schreiben Sie auf Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch oder Spanisch. Mit Pro rechnen Sie auch in EUR, USD, GBP oder CHF ab.
Was Sie vor einem Wechsel prüfen sollten
Ein Wechsel des Rechnungsprogramms ist gut zu planen, ganz gleich, von welchem Programm Sie kommen. Klären Sie diese Punkte vorher, am besten mit Ihrem Steuerberater.
Prüfen Sie auch, welche offenen Rechnungen und Mahnungen noch im alten Programm laufen. Oft ist es einfacher, diese dort abzuschließen und nur neue Vorgänge in InvoiceLead zu beginnen.
- Export: Können Sie Kunden, Artikel, Rechnungen und Belege aus Ihrem bisherigen Programm vollständig exportieren?
- Nummernkreis: Mit welcher Rechnungsnummer machen Sie im neuen Programm weiter?
- Kontenrahmen: Passt der SKR04 zu Ihrer bisherigen Buchhaltung?
- Stichtag: Wechseln Sie am besten zu Beginn eines Monats oder Jahres
- Aufbewahrung: Ihre alten Bücher müssen Sie mehrere Jahre aufbewahren
Der KI-Assistent in InvoiceLead
Der Assistent beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Büchern, etwa zum Umsatz eines Kunden oder zu offenen Rechnungen. Er kann auch Änderungen vorschlagen: Angebots- und Rechnungsentwürfe, Kontakte, Artikel, Zeiten, Ausgaben oder Eingangsrechnungen.
Jeder Vorschlag steht auf einer Karte, die alles zeigt, was geschrieben würde. Gespeichert wird erst nach Ihrem Klick auf „Bestätigen“, bis zu 150 Vorgänge auf einer Karte, ganz oder gar nicht. Bei einem Wechsel hilft das, etwa um viele Kontakte oder Artikel in einem Schritt anzulegen. Der Assistent löscht nichts, bezahlt nichts und verschickt nichts nach außen.
Erst gratis testen, dann entscheiden
Das Gratis-Abo kostet 0 €, verlangt keine Kreditkarte und hat kein Zeitlimit. Sie können InvoiceLead parallel zu Ihrem bisherigen Programm ausprobieren, mit echten Kunden oder mit einer ersten Testrechnung. Es eignet sich auch dauerhaft für Selbständige mit wenigen Rechnungen. Die Pro-Funktionen bleiben dabei sichtbar, grau und mit Pro-Zeichen, damit Sie wissen, was es gibt.
- 5 Rechnungen pro Monat, Angebote unbegrenzt, 50 Kontakte
- 10 von der KI gelesene Belege pro Monat, E-Rechnungen ohne Limit
- KI-Assistent im Umfang von etwa 10 Anfragen pro Monat
- Erste Mahnung von Hand, 5 pro Monat
- Hinweis „Erstellt mit InvoiceLead“ auf den Dokumenten
Pro und Pro+
Pro kostet 19 € pro Monat zzgl. USt. (oder 190 € im Jahr): unbegrenzte Rechnungen und Kontakte, Assistent ohne Limit, automatische Mahnungen, Steuererklärungen, Fremdwährungen und ein kostenloser Zugang für Ihren Steuerberater. Pro+ für 39 € pro Monat bringt 5 Benutzer mit Rollen, API, MCP-Server und Webhooks. Abgerechnet wird in Euro durch Quantum Liquid LLC, jederzeit kündbar.
Häufige Fragen
Kann ich meine Daten aus InvoiceLead wieder exportieren?
Ja, jederzeit und noch 30 Tage nach einer Kündigung. Der Export ist dafür gedacht, dass Sie Ihre Bücher aufbewahren können.
Kann mein Steuerberater mit InvoiceLead arbeiten?
Ja, ab Pro erhält Ihr Steuerberater kostenlosen Zugang zu Ihrer Buchhaltung.
Reicht InvoiceLead die UStVA beim Finanzamt ein?
Nein. InvoiceLead bereitet die UStVA mit Pro vor, die Zahlen sind zum Übertragen bereit. Die Abgabe über ELSTER erledigen Sie selbst.
Wo werden meine Daten gespeichert?
In den USA bei Vercel und Neon (Ohio), verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand.
Gibt es InvoiceLead als App?
Sie nutzen InvoiceLead im Browser, am Computer und auf dem Handy. Auf dem Handy legen Sie es auf den Startbildschirm und fotografieren Belege, ohne Installation aus einem Store.
Alternative zu lexoffice
Ihr Konto ist in einer Minute bereit. Ohne Kreditkarte, der kostenlose Tarif hat keine Laufzeitgrenze.