E-Rechnung
XRechnung erstellen, ohne den Standard lernen zu müssen
Mit InvoiceLead erstellen Sie aus jeder Rechnung eine XRechnung als XML und ein ZUGFeRD-PDF. Sie schreiben die Rechnung wie gewohnt, das Programm erzeugt die beiden Formate.
Ohne Kreditkarte. Der kostenlose Tarif hat keine Laufzeitgrenze.
Zwei Formate für jede Rechnung
Eine deutsche Firma erhält für jede Rechnung und jede Gutschrift zwei Formate. Der Knopf „XRechnung (XML)“ lädt das XML nach dem Standard XRechnung 3.0 herunter, in der Syntax CII.
Das PDF ist ein ZUGFeRD-PDF: ein PDF/A-3b mit der eingebetteten XML-Datei im Profil EN 16931. Ein Kunde mit passender Software übernimmt die Daten ohne Abtippen, alle anderen lesen ein ganz normales PDF.
Sie müssen dafür nichts Besonderes tun. Sie schreiben die Rechnung wie jede andere, mit Kunde, Positionen und Steuersatz. Das XML und das PDF entstehen aus denselben Daten.
Geprüft mit dem Werkzeug der KoSIT
Wir prüfen acht Musterrechnungen mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT: XML-Schema, Regeln der EN 16931 und die deutschen Regeln der XRechnung. Darunter sind gemischte Steuersätze, eine Gutschrift, eine Kleinunternehmerin nach § 19 UStG und eine Lieferung in die Schweiz. Ergebnis am 30.9.2026: 8 angenommen, 0 abgelehnt.
Fünf Muster sind deutsch, drei französisch im Profil EN 16931. Das ZUGFeRD-PDF wird zusätzlich als PDF/A-3b geprüft.
Was die XRechnung zusätzlich verlangt
Die XRechnung fordert mehr Angaben als eine gewöhnliche Rechnung. Fehlt eine davon, sagt Ihnen die Seite der Rechnung genau, welche. Fehlen Daten für das XML, bleibt das PDF ein einfaches PDF.
Jede deutsche Rechnung trägt die USt-IdNr. oder die Steuernummer Ihrer Firma, eins von beiden ist Pflicht. Liefern Sie an eine Firma in einem anderen EU-Land, braucht die XRechnung außerdem die USt-IdNr. Ihres Kunden.
- E-Mail-Adresse und Telefonnummer Ihrer Firma
- E-Mail-Adresse des Kunden
- Ihre IBAN
- USt-IdNr. oder Steuernummer Ihrer Firma
E-Rechnungen empfangen
Auch der Rückweg ist abgedeckt. Eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF Ihres Lieferanten liest InvoiceLead ohne KI ein, als Eingangsrechnung mit Fälligkeit. Empfangene E-Rechnungen sind im Gratis-Abo nicht begrenzt.
Für Frankreich erstellt InvoiceLead das Factur-X-PDF im selben Format, Profil EN 16931.
Neben Deutschland und Frankreich arbeitet InvoiceLead für Großbritannien, die Schweiz und die USA, jeweils nach deren Regeln. Die Dokumente schreiben Sie auf Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch oder Spanisch.
Der KI-Assistent bereitet die Rechnung vor
Bitten Sie den Assistenten um einen Rechnungsentwurf für einen Kunden, oder fragen Sie, welche Rechnungen noch offen sind. Er antwortet aus Ihren eigenen Büchern. Er kann auch Kontakte, Artikel oder erfasste Zeiten vorschlagen, damit die Angaben für die XRechnung vollständig sind, etwa die fehlende E-Mail-Adresse eines Kunden.
Was er schreiben möchte, steht vollständig auf einer Karte. Gespeichert wird erst, wenn Sie auf „Bestätigen“ klicken. Eine Karte kann bis zu 150 Vorgänge enthalten, ganz oder gar nicht. Er löscht nichts, bezahlt nichts und verschickt keine Rechnung: Dafür öffnet er Ihnen den Bildschirm.
XRechnung kostenlos erstellen
Die XRechnung ist keine Pro-Funktion. Im Gratis-Abo, ohne Kreditkarte und ohne Zeitlimit, erstellen Sie 5 Rechnungen pro Monat, jede mit XML und ZUGFeRD-PDF. Dazu kommen unbegrenzte Angebote, 50 Kontakte, 10 von der KI gelesene Belege und der Assistent im Umfang von etwa 10 Anfragen pro Monat. Das passt gut für Selbständige.
Pro kostet 19 € pro Monat zzgl. USt. und hebt die Grenze bei den Rechnungen auf. Dazu kommen automatische Mahnungen, die vorbereitete UStVA und ein kostenloser Zugang für Ihren Steuerberater.
Häufige Fragen
Kann ich eine XRechnung kostenlos erstellen?
Ja. Im Gratis-Abo erhalten Sie zu jeder Ihrer 5 Rechnungen pro Monat das XML nach XRechnung 3.0 und das ZUGFeRD-PDF. Eine Kreditkarte ist nicht nötig.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Die XRechnung ist eine reine XML-Datei. Das ZUGFeRD-PDF ist ein lesbares PDF, in das die XML-Datei eingebettet ist. InvoiceLead liefert beide.
Warum lässt sich meine XRechnung nicht herunterladen?
Meist fehlt eine Pflichtangabe, zum Beispiel die E-Mail-Adresse des Kunden oder Ihre IBAN. Die Seite der Rechnung nennt die fehlende Angabe.
Übermittelt InvoiceLead die XRechnung an Behörden?
Nein, InvoiceLead erstellt die Datei. Den Versand an Ihren Kunden oder an ein Portal erledigen Sie selbst. Das XML laden Sie mit einem Klick auf der Seite der Rechnung herunter.
Kann ich auch als Selbständiger ohne Buchhaltungskenntnisse eine XRechnung erstellen?
Ja. Sie füllen die Rechnung aus wie gewohnt, InvoiceLead erzeugt die Formate. Fehlt eine Angabe, nennt die Seite der Rechnung genau, welche.
XRechnung erstellen
Ihr Konto ist in einer Minute bereit. Ohne Kreditkarte, der kostenlose Tarif hat keine Laufzeitgrenze.