Mahnwesen
Mahnung Software: überfällige Rechnungen im Griff
Eine offene Rechnung zu vergessen kostet Geld. InvoiceLead zeigt, wer im Rückstand ist, und mahnt in drei Stufen, mit Pro sogar jeden Morgen automatisch.
Ohne Kreditkarte. Der kostenlose Tarif hat keine Laufzeitgrenze.
Alle überfälligen Rechnungen auf einer Seite
Das Mahnwesen ordnet Ihre fälligen Rechnungen nach Mahnstufe. Sie sehen, wer die erste Erinnerung bekommen hat, wer die zweite braucht und wo der Rückstand am größten ist.
Die Übersicht ergänzt das Bild: Umsatz des Monats und des Jahres, offene Posten, Rückstände und Ihre letzten zwölf Monate als Grafik. Sie wissen, wen Sie mahnen müssen, bevor Sie eine Liste öffnen.
Mahnen beginnt schon bei der Rechnung. Jede Rechnung hat ein Fälligkeitsdatum, und erst nach diesem Datum erscheint sie im Mahnwesen. Kunden, die pünktlich zahlen, stören Sie also nicht.
Drei Stufen, Gebühren und Verzugszinsen
Mit Pro mahnt InvoiceLead in drei Stufen. Auf Wunsch kommen Mahngebühren und Verzugszinsen dazu, und die Mahnungen gehen jeden Morgen automatisch hinaus. Der Rhythmus richtet sich nach dem Zahlungsverhalten des Kunden.
Ein Kunde, der regelmäßig spät zahlt, wird so in einem anderen Rhythmus gemahnt als einer, der nur einmal etwas übersehen hat.
- Erste Erinnerung, zweite und dritte Mahnstufe
- Mahngebühren und Verzugszinsen
- Automatischer Versand jeden Morgen
- Rhythmus nach dem Zahlungsprofil des Kunden
Zahlung eingegangen, Mahnung erledigt
Importieren Sie Ihren Kontoauszug im Format camt.053, dem ISO-20022-Format europäischer Banken. InvoiceLead ordnet jede Gutschrift der richtigen Rechnung zu, und der Autopilot bucht die sicheren Fälle. Eine bezahlte Rechnung verschwindet so aus dem Mahnwesen.
Die Rechnung selbst trägt einen GiroCode. Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking-App und überweist ohne Tippfehler beim Verwendungszweck. Das macht die Zuordnung einfacher.
Der KI-Assistent kennt Ihre offenen Posten
Fragen Sie: Welche Kunden sind seit mehr als 30 Tagen im Rückstand? Wie viel ist insgesamt offen? Welcher Kunde zahlt am häufigsten zu spät? Der Assistent antwortet aus Ihren eigenen Büchern, nicht aus allgemeinem Wissen.
Er kann auch Änderungen vorschlagen, etwa eine Rechnung, einen Kontakt oder eine Notiz. Die Karte zeigt alles, was geschrieben würde, und gespeichert wird erst nach Ihrem Klick auf „Bestätigen“. Bis zu 150 Vorgänge passen auf eine Karte, ganz oder gar nicht. Eine Mahnung verschickt der Assistent nicht selbst: Er öffnet Ihnen den Bildschirm, und Sie senden.
Mahnen im Gratis-Abo
Das Gratis-Abo kostet 0 €, braucht keine Kreditkarte und läuft ohne Zeitlimit. Es eignet sich für Selbständige, die wenige Rechnungen schreiben und selten mahnen müssen.
Die Grenzen gelten pro Monat und nur für neue Aktionen. Ihre bisherigen Rechnungen und Kunden bleiben vollständig erhalten.
- Erste Mahnung von Hand, 5 pro Monat
- 5 Rechnungen pro Monat, Angebote unbegrenzt, 50 Kontakte
- 1 Kontoauszug pro Monat mit Autopilot
- KI-Assistent im Umfang von etwa 10 Anfragen pro Monat
- Zweite und dritte Stufe, Gebühren und Zinsen: grau sichtbar, mit Pro-Zeichen
Pro: das Mahnwesen läuft von selbst
Pro kostet 19 € pro Monat zzgl. USt. oder 190 € im Jahr. Sie erhalten automatische Mahnungen in drei Stufen, unbegrenzte Rechnungen und Kontakte, den Bankimport camt ohne Limit, den Assistenten ohne Limit und einen kostenlosen Zugang für Ihren Steuerberater. InvoiceLead arbeitet nach den Regeln von Deutschland, Frankreich, Großbritannien, der Schweiz und den USA.
Mit Pro+ für 39 € pro Monat arbeiten bis zu 5 Benutzer mit Rollen im selben Mahnwesen, und über API und Webhooks binden Sie andere Programme an. Abgerechnet wird in Euro durch Quantum Liquid LLC, jederzeit kündbar.
Häufige Fragen
Kann ich im Gratis-Abo mahnen?
Ja, die erste Mahnung schreiben Sie von Hand, bis zu 5 pro Monat. Weitere Stufen, Gebühren, Zinsen und der automatische Versand gehören zu Pro.
Wann gehen automatische Mahnungen hinaus?
Mit Pro jeden Morgen, sobald Sie den automatischen Versand eingeschaltet haben. Der Rhythmus richtet sich nach dem Zahlungsverhalten des Kunden.
Woher weiß das Programm, dass eine Rechnung bezahlt ist?
Aus Ihrem importierten Kontoauszug im Format camt.053. Jede Gutschrift wird der passenden Rechnung zugeordnet, die sicheren Fälle bucht der Autopilot.
Verschickt der KI-Assistent Mahnungen?
Nein. Der Assistent verschickt nichts nach außen. Er öffnet Ihnen den passenden Bildschirm, und Sie entscheiden, ob und wann die Mahnung an den Kunden geht.
Für welche Länder eignet sich das Mahnwesen?
Für Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, der Schweiz und den USA. In Frankreich stehen zum Beispiel die Verzugszinsen und die Pauschale von 40 € auf dem PDF der Rechnung.
Mahnungen schreiben
Ihr Konto ist in einer Minute bereit. Ohne Kreditkarte, der kostenlose Tarif hat keine Laufzeitgrenze.