Für Selbständige
Rechnungsprogramm Kleinunternehmer: Rechnungen nach § 19 UStG
Als Kleinunternehmer stellen Sie Rechnungen ohne Umsatzsteuer aus. InvoiceLead unterstützt die Regelung nach § 19 UStG und lässt sich im Gratis-Abo ohne Zeitlimit nutzen.
Ohne Kreditkarte. Der kostenlose Tarif hat keine Laufzeitgrenze.
Die Kleinunternehmerregelung im Programm
Nutzen Sie die Kleinunternehmerregelung, schreibt InvoiceLead Ihre Rechnungen ohne Umsatzsteuer und mit dem Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet“. Ihre Steuernummer dient als Kennung des Verkäufers, wenn Sie keine USt-IdNr. haben.
Auch die E-Rechnung kennt diesen Fall. Eine XRechnung einer Kleinunternehmerin gehörte zu den acht Mustern, die wir am 30.9.2026 mit dem offiziellen Prüfwerkzeug der KoSIT geprüft haben: 8 angenommen, 0 abgelehnt.
Angebot, Rechnung, Zahlung
Ihre Angebote sind nummeriert und 30 Tage gültig. Ob angenommen oder abgelehnt, Sie halten es mit Datum fest. Aus dem angenommenen Angebot wird mit einem Klick die Rechnung, ohne Neueingabe.
Die Rechnung trägt einen GiroCode für die SEPA-Überweisung. Ihr Kunde scannt ihn mit der Banking-App und muss IBAN und Verwendungszweck nicht abtippen.
Zahlt ein Kunde nicht, sehen Sie die überfällige Rechnung im Mahnwesen. Die erste Erinnerung schreiben Sie im Gratis-Abo von Hand, bis zu fünf pro Monat.
- Dokumente auf Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch oder Spanisch
- Gutschriften, wenn eine Rechnung korrigiert werden muss
- Stunden pro Projekt erfassen und mit einem Klick abrechnen
Belege per Foto statt Schuhkarton
Öffnen Sie InvoiceLead auf dem Handy vom Startbildschirm aus, ohne App-Installation, und fotografieren Sie den Kassenbon. Die KI liest Betrag, Datum, Steuersatz und Lieferant und schlägt das Konto vor. Sie bestätigen, und das Foto bleibt als Beleg an der Buchung.
Die Buchhaltung entsteht dabei nebenbei, in doppelter Buchführung mit dem SKR04. Die Übersicht zeigt Umsatz des Monats und des Jahres, offene Posten und Rückstände.
Einmal im Monat importieren Sie im Gratis-Abo Ihren Kontoauszug im Format camt.053. Jede Gutschrift wird der richtigen Rechnung zugeordnet, und Sie sehen sofort, was bezahlt ist.
Ein KI-Assistent, der fragt, bevor er schreibt
Fragen Sie den Assistenten nach Ihren Zahlen, zum Beispiel nach Ihrem Umsatz im laufenden Jahr oder nach offenen Rechnungen. Er antwortet aus Ihren eigenen Büchern.
Er kann auch Änderungen vorschlagen: einen Angebots- oder Rechnungsentwurf, neue Kontakte, Artikel, Zeiten, Ausgaben oder Eingangsrechnungen. Die Karte zeigt alles, was gespeichert würde. Gespeichert wird erst nach Ihrem Klick auf „Bestätigen“, bis zu 150 Vorgänge auf einer Karte, ganz oder gar nicht. Er löscht nichts, bezahlt nichts und verschickt nichts nach außen.
Das Gratis-Abo reicht oft schon
Viele Kleinunternehmer schreiben wenige Rechnungen im Monat. Das Gratis-Abo kostet 0 €, verlangt keine Kreditkarte und hat kein Ablaufdatum. Die Grenzen gelten pro Monat und nur für neue Aktionen, nie für Daten, die Sie schon angelegt haben.
- 5 Rechnungen pro Monat, Angebote unbegrenzt
- 50 Kontakte, 1 Benutzer, 1 Firma
- 10 von der KI gelesene Belege pro Monat
- KI-Assistent im Umfang von etwa 10 Anfragen pro Monat
- Erste Mahnung von Hand, 5 pro Monat
- Hinweis „Erstellt mit InvoiceLead“ auf den Dokumenten
Wenn das Geschäft wächst
Mit Pro für 19 € pro Monat zzgl. USt. (oder 190 € im Jahr) schreiben Sie unbegrenzt Rechnungen, nutzen den Assistenten ohne Limit und mahnen automatisch in drei Stufen. Ihr Steuerberater erhält kostenlosen Zugang. Fallen Sie später aus der Kleinunternehmerregelung heraus, rechnen Sie im selben Programm mit 19 % oder 7 % ab.
Sie melden sich mit Google, Apple oder Ihrer E-Mail-Adresse an. Pro wird in Euro durch Quantum Liquid LLC abgerechnet und ist jederzeit kündbar.
Häufige Fragen
Steht der Hinweis auf § 19 UStG automatisch auf der Rechnung?
Ja, wenn Ihre Firma als Kleinunternehmer angelegt ist. Die Rechnung wird dann ohne Umsatzsteuer ausgestellt und trägt den Hinweis auf § 19 UStG.
Brauche ich als Kleinunternehmer eine E-Rechnung?
Das hängt von Ihrem Fall ab, klären Sie es mit Ihrem Steuerberater. InvoiceLead erstellt bei Bedarf eine XRechnung oder ein ZUGFeRD-PDF, auch für Kleinunternehmer.
Funktioniert das Programm auch für Selbständige außerhalb Deutschlands?
Ja. InvoiceLead arbeitet nach den Regeln von Deutschland, Frankreich, Großbritannien, der Schweiz und den USA. In Frankreich wird zum Beispiel die Franchise en base unterstützt.
Kann ich später zu Pro wechseln und wieder zurück?
Ja. Pro ist jederzeit kündbar. Ihre Daten bleiben erhalten, die Grenzen des Gratis-Abos gelten nur für neue Aktionen.
Kann ich meine Daten exportieren?
Ja, jederzeit und noch 30 Tage nach einer Kündigung. Ihre Bücher müssen Sie mehrere Jahre aufbewahren, der Export ist genau dafür vorgesehen.
Für Kleinunternehmer
Ihr Konto ist in einer Minute bereit. Ohne Kreditkarte, der kostenlose Tarif hat keine Laufzeitgrenze.