Rechnungsprogramm kostenlos: was das Gratis-Abo wirklich kann

Rechnungen nach den Regeln Ihres Landes

InvoiceLead arbeitet für Unternehmen in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, der Schweiz und den USA. In Deutschland trägt jede Rechnung die Umsatzsteuer zu 19 % oder 7 %, Ihre USt-IdNr. oder Steuernummer und einen GiroCode, den Ihr Kunde mit der Banking-App scannt.

E-Rechnungen erstellen Sie als XRechnung oder als ZUGFeRD-PDF. Ihre Dokumente schreiben Sie auf Deutsch, Französisch, Englisch, Italienisch oder Spanisch, je nach Kunde.

In den anderen Ländern gelten deren Regeln: Factur-X und SIRET in Frankreich, VAT und Companies-House-Nummer in Großbritannien, QR-Rechnung in der Schweiz, Sales Tax und Letter-Format in den USA.

Vom Angebot zur Rechnung, ohne doppelte Erfassung

Angebote sind nummeriert und 30 Tage gültig. Nimmt der Kunde an, halten Sie das mit Datum fest und wandeln das Angebot mit einem Klick in die Rechnung um. Nichts wird neu abgetippt. Gutschriften erstellen Sie ebenfalls direkt im Programm.

Aus jeder Rechnung entsteht die Buchung. Die doppelte Buchführung mit dem SKR04 läuft schon im Gratis-Abo mit, und die Übersicht zeigt Umsatz, offene Posten und Rückstände.

Mit Ihrem Lead-Konto öffnen Sie außerdem ScanLead, CRMlead, ProjectLead und Greetlead. Ein in CRMlead gewonnener Lead kommt als Kunde in InvoiceLead an, ohne Neueingabe. Jede App hat ihr eigenes Abo.

Der KI-Assistent, auch im Gratis-Abo

Der Assistent beantwortet Fragen zu Ihren eigenen Büchern: welche Rechnungen offen sind, was ein Kunde im Jahr bezahlt hat. Er kann auch Änderungen vorschlagen, etwa einen Angebots- oder Rechnungsentwurf, Kontakte, Artikel, Zeiten oder Ausgaben.

Jeder Vorschlag erscheint auf einer Karte, die alles zeigt, was gespeichert würde. Erst Ihr Klick auf „Bestätigen“ schreibt in Ihre Daten. Eine Karte kann bis zu 150 Vorgänge bündeln, ganz oder gar nicht. Der Assistent löscht nichts, bezahlt nichts und verschickt nichts nach außen: Dafür öffnet er Ihnen den passenden Bildschirm.

Auch für Selbständige gedacht

Viele Selbständige schreiben wenige Rechnungen im Monat. Für sie reichen fünf Rechnungen, unbegrenzte Angebote und zehn gelesene Belege oft aus. Den Beleg fotografieren Sie direkt vom Startbildschirm des Handys, ohne App-Installation.

Wenn Sie als Kleinunternehmer ohne Umsatzsteuer abrechnen, unterstützt InvoiceLead die Regelung nach § 19 UStG.

Stunden erfassen Sie per Stoppuhr oder schnell von Hand, pro Projekt. Abrechenbare Stunden werden mit einem Klick zur Rechnung.

Wann sich Pro lohnt

Pro kostet 19 € pro Monat zzgl. USt. oder 190 € im Jahr. Dann sind Rechnungen und Kontakte unbegrenzt, der Assistent hat kein Limit, Mahnungen laufen in drei Stufen mit Gebühren und Verzugszinsen automatisch jeden Morgen, und die UStVA wird vorbereitet. Ihr Steuerberater erhält kostenlosen Zugang.

Die Pro-Funktionen bleiben im Gratis-Abo sichtbar, grau und mit Pro-Zeichen. Sie sehen also vorher, was Sie bekommen. Abgerechnet wird in Euro durch Quantum Liquid LLC, jederzeit kündbar.